イベント・展示会のSNS運用代行

会場の熱気を会場の外にも届ける

開催前の告知から当日の発信、開催後の報告まで。Instagram・Xを中心に、目的に合うSNSを選んで運用をお任せいただけます。

当日だけでも、会期のうち必要な日だけでもご相談いただけます。

日程・内容を相談する
展示会のブースをスマートフォンで撮影し、SNSで発信するスタッフのイラスト

当日の運営が忙しくSNSの発信まで手が回らない方へ

受付、出展者対応、会場の進行。イベントや展示会の現場では、伝えたい場面があっても撮影や投稿を後回しにしがちです。事前の告知も含めて、発信を続けるための担当者が足りないこともあります。

スポットライトは主催者・運営事務局・出展企業のSNS担当として、イベントの目的に合わせた情報発信をお手伝いします。現地での撮影から投稿まで、必要な範囲を事前に決めてお任せいただけます。

開催前から開催後までつながるSNS運用

来場のきっかけをつくる告知、その場の魅力を伝える投稿、次につながる開催報告。時期ごとの役割を整理して発信します。

開催前の告知

イベントを知ってもらい、来場を検討する方に必要な情報を届けます。

  • 開催概要・日時・アクセスの案内
  • 出展内容・見どころの紹介
  • 申込先・公式サイトへの誘導
  • 投稿内容とスケジュールの整理

当日の会場発信

運営チームと連携しながら、会場で起きていることを撮影・投稿します。

  • 会場・展示・ブースの様子の撮影
  • 写真・短い動画を使った投稿
  • ストーリーズやXでの情報発信
  • 当日のプログラム・見どころの案内

開催後の報告

参加した方にも、来られなかった方にもイベントの内容を伝えます。

  • 開催報告・来場のお礼の投稿
  • 会場の様子や見どころの振り返り
  • 次回開催・関連情報への案内
  • 投稿内容の振り返り

上記は対応内容の例です。投稿数・形式・撮影や編集の範囲は、目的とご予算に合わせてお打ち合わせで決めます。

目的に合うSNSを選んで運用

主にInstagram・Xの運用をご相談いただけます。届けたい相手や発信したい内容に合わせて、必要なSNSを選択。1つのSNSだけでも、ご希望に応じた組み合わせでもご依頼いただけます。

Instagram

フィード投稿やストーリーズなどを使い、写真・動画でイベントや展示の魅力を伝えます。リールの制作も内容に応じてご相談いただけます。

X

開催情報や当日の見どころを、写真と短い文章で発信します。Instagramとの併用をご希望の場合は、それぞれの媒体に合わせて投稿を整えます。

Instagram・Xのほか、TikTok・Threads(スレッズ)・YouTubeなどのSNSにも対応可能です。すべてのSNSを一括で運用する必要はありません。目的やご予算に合わせて、必要な媒体を選んでご相談ください。

イベントのSNS運用実績

PRINT LOVERS OSAKA 2025の公式キービジュアル。2025年10月17日・18日、堂島リバーフォーラムで開催
画像出典:PRINT LOVERS OSAKA公式サイト

PRINT LOVERS OSAKA 2025

印刷とアートが交差するイベント「プリントラバーズ大阪」の公式Instagram運用を担当しました。

開催前の情報発信から、イベント当日の様子の投稿まで。最初から最後まで一連のInstagram運用をお任せいただきました。

担当
公式Instagramの運用
事前の情報発信・当日の様子の投稿
開催日
2025年10月17日・18日
会場
堂島リバーフォーラム(大阪市)
主催
大阪府印刷工業組合

必要な日程と範囲に合わせて依頼できます

当日だけ・一部の日程だけ

事前の告知は自社で進め、当日のSNS運用を任せたい場合に。例えば、3日間の展示会のうち2日間だけのご相談も可能です。

対応する日と時間、媒体、撮影・投稿の範囲を決めて運用します。

開催前からまとめて

告知を始める段階から、当日の発信、開催後の報告まで相談したい場合に。イベント全体の流れに合わせて投稿を計画します。

社内の担当者や運営事務局と役割を分担しながら進めることもできます。

主催者・出展企業のどちらも

イベント主催者、展示会の運営事務局、組合・協会・団体の皆さまに加え、展示会へ出展する企業のブース紹介や出展告知もご相談いただけます。

ご相談から運用までの流れ

  1. 日程・会場・ご希望を共有

    イベントの概要、開催日、任せたい日程、利用するSNSをお知らせください。未定の項目があってもご相談いただけます。

  2. 対応内容とお見積もりをご提案

    目的や体制を伺い、対応する時間、撮影・投稿の範囲、費用をご提案します。内容に合意いただいてから準備を進めます。

  3. 投稿方針と確認方法をすり合わせ

    事前資料、当日の進行、撮影できる場所、アカウントの権限、投稿の確認方法を共有します。当日の連絡担当者も決めておきます。

  4. 取り決めた内容に沿って運用

    主催者や出展担当者と連携して情報を発信します。開催後の報告投稿なども、事前に決めた範囲で対応します。

料金・対応エリア

内容に合わせて個別にお見積もり

当日のみの運用と、事前告知からの運用では必要な準備や作業が異なります。次の内容を伺い、ご予算と目的に合う対応範囲をご提案します。

日程・場所
対応日数、稼働時間、会場、移動の有無
運用するSNS
Instagram・Xなどから選んだ媒体とアカウント数(TikTok・Threads・YouTubeなども対応可能)
制作・投稿
投稿数、写真・動画の撮影、編集の範囲
前後の対応
事前告知、開催後の報告、素材の整理など

大阪以外にも、全国各地の開催をご相談いただけます

大阪・関西はもちろん、東京・千葉など関東をはじめ、他エリアでのイベント・展示会もご相談ください。開催地と日程を確認し、対応可否や交通費・宿泊費を含めてご案内します。

大阪・関西の会場

主催者・出展企業の事前告知や当日の会場・ブース発信など、必要なSNSと日程に合わせてご相談いただけます。

マイドームおおさか

  • オーダーグッズビジネスショー大阪
  • 大阪勧業展
  • ビジネスチャンス発掘フェア
  • OSAKAビジネスフェア
  • この街のクリエイター博覧会

インテックス大阪

  • 販促EXPO[大阪]
  • ものづくり ワールド[大阪]
  • ビューティーワールド 大阪
  • FABEX関西
  • Japan IT Week[関西]

東京・千葉など関東の会場

大阪・関西以外での開催も、出展内容や来場者に合わせたSNS運用をご相談ください。ご希望の日程・範囲を伺います。

東京ビッグサイト

  • 東京インターナショナル・ギフト・ショー
  • DESIGN TOKYO 国際デザイン製品展
  • コンテンツ東京
  • TOKYOおもちゃショー
  • インテリア ライフスタイル

幕張メッセ

  • Japan IT Week[秋]
  • CEATEC
  • Inter BEE
  • スーパーマーケット・トレードショー
  • 東京ゲームショウ

上記はご相談いただける展示会の例です。各展示会での運用実績を示すものではありません。業界に特化した展示会や小規模な展示会、自社ブースのSNS運用など、上記以外にも幅広く対応可能です。お気軽にご相談ください。

よくあるご質問

イベント当日のみ、または一部の日程だけ依頼できますか?

はい。開催前からの運用に加え、当日のみ、複数日のうち必要な日程だけのご相談も可能です。希望する日付と時間帯をお知らせください。

運用するSNSは選べますか?

はい。Instagramのみ、Xのみなど、必要なSNSを選んでご依頼いただけます。両方の運用をご希望の場合もご相談ください。TikTok・Threads(スレッズ)・YouTubeなども対応可能です。目的やご予算に合う媒体を選び、投稿数や形式、撮影の範囲、確認の流れをすり合わせたうえでお見積もりします。

展示会に出展する企業からも依頼できますか?

はい。主催者や運営事務局だけでなく、出展企業からのご相談も受け付けています。出展告知、ブースの紹介、当日の様子など、目的に合わせて発信内容を決めます。

撮影から投稿まで任せられますか?

現地での写真・短い動画の撮影から文章作成、投稿までご相談いただけます。撮影の可否や対象、編集内容を事前に確認します。インタビューや長時間の動画制作などは別途ご相談ください。

投稿前に内容を確認できますか?

事前確認を含めた運用方法をお打ち合わせで決めます。当日の発信では確認の速さも大切になるため、確認する方と連絡方法、あらかじめ投稿できる内容を整理しておきます。

いつまでに相談すればよいですか?

開催日やご希望の運用範囲が決まった段階で、まずはご相談ください。準備期間や当日の体制によって対応可否が変わるため、直前のご依頼についても日程を確認してご案内します。

依頼前に何を用意すればよいですか?

イベント名、開催日・会場、対象のSNSアカウント、任せたい内容をお知らせください。公式サイト、開催概要、当日のスケジュールがあれば、より具体的なお話ができます。未確定の内容はお打ち合わせで整理します。

イベント・展示会のSNS運用を相談する

「当日の発信だけ任せたい」「事前の告知から相談したい」。
まずは開催日と、任せたいことをお聞かせください。

お問い合わせ時にお知らせください

  • イベント名・開催日・会場
  • 運用を依頼したい日程・時間帯
  • Instagram・Xなど対象のSNS
  • ご希望の内容・ご予算
    (決まっている範囲で)
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